前言 在我国现代建筑企业的形成与发展中，各项管理工作的效率和实际效果都得到了高度的重视，其目的是全面促进企业经济收益和社会效益的提升。在我国建筑企业的综合管理工作中，技术档案管理工作与生产、营销、技术、质量等管理活动联系紧密。工程技术档案是建筑企业内外部信息的基本载体和归宿，工程技术档案在建筑企业中比比皆是，只有坚持合理管理与有效使用的基本原则，并且不断提高档案的实际利用效果， 才能进一步提升建筑工程技术档案管理的现实意义。 1　建筑工程技术档案传统管理模式的优缺点分析 建筑工程规模有大有小，对于规模较小的工程，技术档案采用普通管理方法尚可满足，但对于规模相对复杂的工程来说，就必须从多重角度思考管理的模式。当前建筑工程技术档案的传统管理模式应从技术维、人文维、管理维、经济维四个方向分析，其中技术维包含信息技术和网络管理系统，人文维包含组织文化、工程档案管理制度，管理维包含战略规划、组织结构、人力资源管理，经济维包含市场、产品服务、资金等资源投入。在进入知识时代以后，要求建筑工程技术档案有所革新，但传统档案管理模式，除了部分值得沿袭的有益经验，其他诸多老式的管理方法始终掣肘档案实现科学化管理。 2　建筑工程技术档案科学化管理的意义 2.1　技术工作中重要的参考资料 工程技术档案是建筑企业在生产经营活动中产生的是生产经营活动的真实反映。工程施工活动中形成的大量真实记载，包括各单项工程施工、竣工资料、隐蔽工程施工、竣工验收资料、设计文件和图纸、主要技术档案以及工程建设中的来往文件等，都能在档案中真实的记录与反映。 2.2　建筑企业开发新技术、新工艺的依据 在国内建筑行业竞争日渐激烈的时代背景下，为提高工作效率和工程质量、降低工程造价，建筑企业都非常重视技术开发、技术革新和方案的优化，因此，建筑企业要在市场上立足并得到良好的发展，就需要不断从项目施工中收集各种数据和资料，进行研究开发。作为一种信息资源，工程技术档案中的内容都有可能成为先进的施工工艺诞生的前身，合理利用档案，对建筑企业新技术的应用，新工艺的开发有直接影响。 3　建筑工程技术档案科学化管理方法分析 由以上建筑工程技术档案传统管理模式优劣势的分析结果可以看出技术档案科学化管理势在必行。本文提出的技术档案科学化管理方法，围绕项目管理理念，并以技术档案管理为基础，始终不脱离项目管理的“视线”范围，强调技术档案的保管利用和价值挖掘。 3.1　全过程控制 建筑工程技术档案不属于工程实施某个阶段的单一任务，而始终贯穿整个工程始末。 （1）收集工程进行期间形成的设计技术文件，这是确保技术档案内容齐全与否的关键步骤，在此推荐甘特图方法，将档案收集与进度管理捆绑在一起，譬如某建筑工程进度计划是1月～12月，编设计任务书在1 月上旬，选建设地址在1 月下旬，工程勘察在2 月，组织设计在2 月下旬和3 月上旬，年度建设计划在3 月上旬，建设准备在3 月下旬，工程施工在4 月至12 月上旬，竣工验收在12 月。按照甘特图所体现的进度管理流程，技术档案收集管理可根据不同阶段的工程任务重点，提出相应的收集管理方向和方法。 （2）分类技术文件。一方面是工程前期的技术文件，在项目申报阶段，直系是否能够接揽工程任务，该阶段的技术文件是项目建议书、批复文件、申请文件、可行性研究报告、可行性论证意见、项目评估批复文件、环境影响报告、路线走向请示批复文件；设计阶段（方案）的技术文件是初步（总体）设计审批文件、施工图设计审批文件、征地拆迁安置文件、招投标文件。另一方面是工程施工、竣工文件的分类，在此列举某工程作为示范，该工程施工阶段，进行开工报告的审批，并详细记录施工质量相关的检测数据，同时收集材料验收和完工验收报告，直至工程竣工，同步收集工程质量检测、施工监理总结、竣工图、工程决算、工程审计、验收资料和其他会议文件等。 3.2　质量控制 关于档案管理的法律法规内容很多，但一般都是从宏观的角度予以规定。建筑工程技术档案在实际管理过程中，对技术文件档案的标准和要求更高，如果没有针对性的规范，很难形成奏效的质量控制成效。 （1）需求特征分析。有必要在秉承《建筑工程技术档案管理规定》的基础上，形成相对完整的归档系统，具体方法可参考上文。以图纸归档为例，一般按照A4 纸的标准，如果超过A4 纸，要对其进行折叠（裁剪），标准是210×297，如需修改，则要严格遵循修改的要求。在此，我们必须提高档案管理者的服务意识，要求其跟踪服务技术档案形成的整个流程，直至工程竣工。 （2）反馈制度的完善。反馈信息的收集，也是完善技术档案内容的关键。具体方法是在技术档案利用过程中，重视利用者提出的要求和期望，进而作为完善技术档案内容的依据。为保证反馈信息能够全面和及时传达，要同步构建信息反馈系统和反馈机制，核查和核定反馈信息的价值，从管理学的角度，实现档案信息更高质量的管理。 （3）计划落实成效。技术档案贯穿整个工程始末，对应各个阶段的工程进度。因此，技术档案管理计划落成成效，可以从阶段性施工体现出来。计划落实成效的保证，切实可行的计划是首要前提，计划要有预见性和前瞻性，实行分段控制，譬如月度计划和周计划等。如果计划落实效果不佳，要及时调整计划，找出具体原因，最后做出准确决策。 4　结束语 综上所述，建筑工程技术档案的科学化管理，要收集工程进行期间形成的技术文件和分类技术文件，从需求特征、反馈制度和计划落实的角度，确保技术档案管理的质量水平。文章通过研究，基本明确了建筑工程技术档案科学化管理的方法，但考虑到不同工程技术档案管理要求和条件的差异性，以上方法在其他工程中需要结合具体工程情况，予以灵活地参考借鉴。

文章来源：《水利与建筑工程学报》 网址: http://www.jzgcjsysjzzs.cn/qikandaodu/2020/1209/562.html

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